Как снизить затраты при изготовлении и распространении рекламы малого и среднего туристического предприятия?
1. Изготовление небольших проспектов и буклетов. Объедениться с деловым партнером по турбизнесу, т.е. с другой турбазой (50+50). Изготовить печатную продукцию по примеру «Республиканского журнала АВТО - НЕДВИЖИМОСТЬ» т.е. с двух сторон начало. Текст рекламы желательно сделать универсальным с учетом особенностей туристической направленности, в количестве на весь год. (При изготовлении большего количества себестоимость уменьшается: более 100 экз – скидка 2%, 500 экз. – 5%, 1000 экз –10% и т.д.) Прайс - листы с учетом (летнего или зимнего) сезона затем вклеиваются, скрепляются или просто вкладываются в брошюру. Перед изготовлением рекламы желательно собрать прайс–листы нескольких изготовителей печатной рекламы и выбрать для себя приемлемый вариант по цене, качеству и срокам изготовления. 2. Участие в выставках. В зависимости от бюджета, специализации фирмы, квалификации персонала, определиться: на каких выставках желательно личное участие, на какие выставки направить менеджера или заместителя турпредприятия, а на какие направить материал через министерство туризма РА, турагентство, либо другим способом. Практика показывает, что на любую выставку мелкой турбазе направлять более 1 человека и более чем на 1 день нецелесообразно (за исключением поездки на личном автомобиле). Как правило из трех дней проведения выставки – самые плодотворные первый и второй день выставки. Дорога и посещение 1 дня выставки в Новосибирске без ночевки, в зависимости от места расположения турбазы (от 1500 руб. Майминский район до 2000 -2500 руб. Усть- Коксинский и Кош-Агачский районы). В Барнауле без ночевки, с учетом билетов на автобус (от 1000 руб. Майминский район до 2000 руб. Усть- Коксинский и Кош-Агачский районы). Принятие участие в выставках туристической направленности кроме рекламы вашей фирмы и заключения договоров с турагентствами, как правило решает несколько других важных целей: возможность личного общения и обмена передовым опытом с руководителями турпредприятий других регионов и стран, увидеть основные приоритеты туристического рынка в предстоящем сезоне (практика применения изменений в туристическом законодательстве, новые туристические услуги, правила приема туристов, методы рекламы туристических услуг, и.д.). 3. Бесплатно разместить информацию о вашем турпредприятии. Прежде всего предоставить материал в министерство туризма РА для размещения на сайте РА в общем списке туристических предприятий с указанием наименования, адреса и телефона. Кроме того ежегодно министерством туризма РА подается информация в журнал «Туризм и отдых» для включения в общий реестр турбаз России. Подать информацию о наименовании, адресе и вашем телефоне в информационную систему «Азимут 04.ru » для внесения в реестр и размещения в интернет. Если в вашем предприятии есть программист, возможно бесплатно разместить персональную страницу на сайте «NAROD.RU» и зарегистрировать в поисковых системах. Предоставить по возможности полную информацию в работающие с вашей турфирмой туристические агентства, информационные центры по туризму. 4. Размещение рекламы в средствах массовой информации. Проанализировать какие задачи решает то или иное СМИ для вашей турбазы. Всегда ли их предложения совпадает с вашими интересами и бюджетом? Целесообразно разместить информацию в информационной службе «ТИС» тел.(38822)21122, отдыхом и туризмом в ТИС интересуется ежемесячно 400 -700 человек, кроме того, информация размещена в интернет WWW tis04.ru. В республиканских СМИ, накануне (за 1-2 недели) проведения в районе турбазы фестиваля, праздника и других массовых мероприятий, в 1-2 республиканских газетах разместить краткое объявление о размещении на базе и доставке до места проведения мероприятия. Перед началом летнего и зимнего туристических сезонов (за 1 –3 месяца) возможно есть смысл разместить рекламу в 1 –2 номерах в журнале «Алтай: знакомое и неизвестное» который распространяется в городах Западной Сибири. Размеры площади ( 1 страница, ½ страницы, или ¼ страницы) зависят от вашего бюджета. В федеральных туристических журналах размещать рекламу мало эффективно по нескольким причинам: слишком дорого даже для средних турбаз, она затеряется среди многих других турфирм. На телевидении городов Сибири реклама мелких туристических фирм мало эффективна. Во первых - слишком дорого, а во вторых –путешествие это тот продукт, где человек делает заблаговременное глубоко осмысленное решение. 5. Способы и места распространения мелкой печатной рекламы. В зависимости от ваших возможностей и целесообразности ее распространения в том или ином месте. Проанализируйте, где могут находится ваши потенциальные туристы (Город, место работы, возраст, и т.д.). Начать с своей турбазы, с тех людей которые в настоящее время отдыхают у вас т. е. «бесплатных агитаторов». Изготовьте открытки или памятные адреса (стоимость одного экземпляра чуть дороже визитки, в зависимости от тиража 5 –10 руб.) с фотографией вашей турбазы с написанием теплых слов благодарности гостю за посещение базы и приглашение посетить в следующем сезоне, с указанием телефонов базы и сотрудничающего туристического агентства. Снять на цифровом фотоаппарате привлекательные объекты турбазы, экскурсионные маршруты и т.д., предложить программисту либо студентам техникумов (группы программистов) сделать «фото-галерею» (200 –300 рублей ) и записать на компакт-диски (стоимость компакт – диска в футляре в компьютерных магазинах 15-20 руб.). В зависимости от специализации туристической базы, доступными способами (через знакомых путешественников и спортсменов, справочники, интернет, в библиотеке просмотреть туристическую и спортивную литературу) узнать адреса и телефоны дайвинг-клубов, спелеоклубов, горнолыжных клубов, сноуборд-клубов, альп-клубов городов России. Систематизировав информацию, направить печатную продукцию в те места, где есть потенциальные клиенты вашей базы (командировка, встреча на специальных семинарах и соревнованиях, направить по почте, передать через знакомых, проводником поезда или водителем автобуса). На остановках у Айского моста, памятника Шишкову, Золотой ключик, Чемальской ГЭС, пос. Артыбаш - среди авто-путешественников прибывающих автобусами из Новосибирска, Барнаула, Новокузнецка, Томска, Белокурихи. Учитывая что ½ пассажир это путешественник, проводники купейных вагонов фирменных поездов Барнаул – Москва, Барнаул – Томск, Бийск – Новосибирск ( за коробку конфет или приглашение отдохнуть на базе) разместят в каждом купе ваши буклеты, календари. В крытых бассейнах, спортивных центрах, на городских ледовых катках, развлекательных центрах городов Сибири мелкую печатную продукцию с указанием адреса и телефона. Во время проведения межрегиональных фестивалей и соревнований в регионе: Эл-Ойын, Мастеровой Алтай, Шукшинские чтения на Алтае, Золотая рыбка, Родео на бурной воде, Кубок Катуни, Кубок Бии и т.д. По возможности за пределами Сибири на фестивалях «Юрмала», «Волна», «Нашествие» и др.
